利用Trello加速敏捷团队 | 中级篇

我们在上周为大家介绍了如何利用Trello加速敏捷团队的基础知识,今天,我们再和大家分享更多Trello的使用技能。

巧用颜色标签

标签颜色是一个很好的视觉标注,可以让团队成员对于任务优先级一目了然

 

在介绍标签的使用之前我先说个反例:为所有东西设置标签并开始为每张卡添加标签。这是“任务”吗?“子任务”?“UI任务”?“UI增强”?“后端故事”?或谁知道还有什么!还没用就已经晕了!

 

因此,让我们从一个简单的系统开始,这个系统只包含一到三个标签:

  • Bug

  • Blocked

  • Urgent(如果你需要的话)

Bug的标签是红色的,以确保它在board上更突出。即便您不是开发团队,也可以使用颜色标签来归类。

Block在这里意味着团队无法推进该卡。使用橙色标签而不是单独的列表意味着您可以看到哪些列Card无法继续推进。通过这种方式,您可以查看被block的卡片是否有助于在流程的某个特定部分中构建工作。

 

Urgent标签并不总是有用,但对于那些加快任务的团队来说,最好用标签来沟通。这意味着你可以看到一个board上有多少紧急请求。

 

专业提示:您可以通过将鼠标悬停在卡片上并按下与该标签相关的数字按钮,快速为卡片添加标签。例如,上面的红色Bug标签为“4”。

创建子任务

在将卡片拆分为子任务时,以下两种方法可以提升团队效率

 

  • 使用清单

当您需要记录卡的子任务时,可以使用markdown,我们可以通过粗体标题和缩进子任务为故障添加一个非常好的清晰度。如果需要,您可以添加多个清单以进一步细分工作。但是,如果你发现自己这样做,可能是时候......

 

  • 适时拆分卡片

如果卡片太大,请将工作分解为两张或更多张单独的卡。随着时间的推移,您的团队可能会对卡片“过大”产生感觉,并会在开始处理之前拆分卡片。

 

Scrum团队经常跟踪Velocity,它可以衡量他们平均每个Sprint完成的故事点。他们将采用的一个通用规则是不要将大于其速度的卡片放入Sprint。这可能是卡片需要分解时的有用指标。或者,如果你发现很难清楚卡片背后需要做什么,这可能是一个好的迹象,表明任务可被更加细化并拆分。

使用模板清单

通过模板清单轻松复制最新清单

 

许多团队在卡上创建并使用模板清单以获取其代码审查清单。在添加核对表时,使用“复制项目”功能将此核对表复制到相关卡片上。

 

如果您有确保始终是某些卡片的一部分的清单,模板清单可能是一种很好的方法。随着时间的推移,您可以确保每个人在将卡片添加到卡片时始终获得最新版本。

 

善用卡片描述

 

我注意到许多团队直接在卡片描述中存储所需工作的详细信息。使用Markdown,可以使用下拉选项来格式化您的描述。如果描述内容太多太复杂,那么您应该拆分成该卡片。

 

可以在描述中添加链接到详细的文档,用于关联到其它详细信息,例如UI模型以及无法在文本中记录的其他详细信息。

 

我们今天为大家介绍了如何利用Trello加速敏捷团队的一些进阶功能,后续我们会持续为大家介绍Trello的高级功能,请持续关注我们的公众号更新。

 


 

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