Confluence vs Sharepoint

 

 

 

 

企业在协作方面有很多可供选择的软件。每种工具都有不同的优势,我们的客户如何区分 Confluence 和 SharePoint 等文件管理系统?

 

你将了解组织如何使用 Confluence 进行主动协作和沟通,而不是简单的文件共享。您还会了解到 Confluence 的灵活性、以团队为中心的协作特性,以及可扩展性,帮助组织和团队提高效能。

 

 

 

 

两者的区别在哪里?

 

灵活的用例满足不同团队的需求

组织由具有不同需求的团队组成。我们的客户看中 Confluence 的灵活性是因为它能随着团队不断变化的需求而发展

 

团队可以使用 Confluence 作为内网或中心枢纽,交互和通知团队成员。您的团队还可以使用 Confluence 来获取,分发和更新技术文档,或者作为企业知识库。公司依靠 Confluence 在文件共享之外进行主动协作和沟通。您还可以将 Confluence 用于这些用例中的一个或多个。

 

 

团队一起工作的地方

团队合作对全天候和全球业务至关重要。Confluence 提供了一个创建,形成和分享您所有团队工作的地方

 

与文档不同,Confluence 页面是灵活的信息容器。您可以将页面视为一个生机勃勃的工作空间。团队可以使用文本和内容(如图像,文件和链接)填充页面。通过添加额外功能或动态内容,如报表或实时动态来扩展 Confluence 功能。

 

协作才能在企业中实现高效,而协同编辑功能让团队成员实时协作。

 

页面发布后,团队可以使用“赞”、内嵌和页面评论、分享和@提及来讨论和收集反馈,而不是来回发送文件,在沟通对话中保持简单明了。

 

Confluence 页面是开放和互连的 - 而不是被陷在电子邮件或文件夹中。空间将页面组织成有意义的类别,提供可见性。为每个团队、部门或项目创建一个空间,并在每个空间中使用子页面来形成直观的信息层次结构。

 

 

 

管理权限,节省资源

访问公司敏感的信息对于管理员说需要易配置和维护。Confluence 在默认情况下是开放的,也提供易于配置的权限管理。

 

细颗粒的权限管理(如审核,故障排除和批量编辑)可帮助管理员清楚地查看空间和页面访问权限人员,及原因。个人和团队还可以控制其内容的权限。在 Confluence 中,没有需要通过管理员组配置的超限制性权限。

 

通过应用和集成扩展 Confluence

深度集成和自动链接使您可以轻松地在 Jira 和 Confluence 之间切换。您的团队可以在 Confluence 页面上显示 Jira 问题,还可以使用评论、报告等给 Jira 项目添加上下文语境。

 

Marketplace 里的应用 app 可以根据不同需求提供可扩展性。应用可以帮助您的团队在Confluence 添加日历、工作流程、仪表板、图表等。团队可以自定义实例的外观,简化内容,将 Confluence 连接到其他工具(如 Slack 等)。

 

 

和 SharePoint 可以一起用吗?

许多企业使用 Confluence 的协作功能以及 SharePoint 中熟悉的文件存储库功能。例如,在 Confluence 中处理项目的团队也可以将文件或 SharePoint 链接附加到其 Confluence 页面。

 

 

好消息是,在文件管理系统中使用 Confluence 没有正确或错误的方法!我们发现,一致性和结构性是简化每个组织协作的关键

 

您的团队是否已经使用 Confluence 来推进工作?

 

也许是时候考虑升级到 Confluence Data Center 了,这是 Atlassian 提供配置选项以满足团队协作需求的自我管理解决方案。AWS 和 Azure 等提供的只读模式和部署灵活性提供不间断的访问和扩展,满足用户的需求。Confluence Data Center 确保团队始终在线拥有他们所需要的,并保持高效能。