Tempo超进化,提效降本好帮手,工时管理小当家 Timewise

 

 

 

01 老板的苦恼

 

初创企业核心任务,找人,找钱,找项目;度过生存期,就要高效管理人,扩大盈利率。

 

然而每个老板,管理者都会遇到一个真实的问题,怎么区分摸鱼员工/中层,怎么区分嘴炮和真相

 

逐个谈话效率低下,能做不能说的老实人,被PPT达人+嘴炮优秀的人无情碾压,企业也就会产生劣币驱逐良币的现象。

 

干活的人越来越少,吹牛的人越来越多。

 

除了每天上下班打卡,考勤系统管理;过程管理对绝大多数公司是缺失的,即使如BAT大公司,都长期使用类似非结构化周报形式来管理。

 

很多公司会在月末发出一份EXCEL以供填写。最终的结果就是员工做套路汇报怨声载道,中层和高层也无法识别团队在工作过程中究竟把时间花在哪里。

 

 

没有做好过程管理的原因有以下两种

      ·明规则:企业管理者的认知不足,不知道需要做过程管理,或感觉到了痛点不知道怎么做,用什么工具。

      ·潜规则:企业管理者知道手下不需要那么多人,但毕竟公司不是自己,水越混越好,手下越多,权力势力越大。

如果人不愿意花时间休息,就要花时间来生病吃药;如果企业达到一定规模不愿意购买管理软件和咨询,就会浪费人力资源,忙得忙死,闲的人通过讲PPT凸显自己价值,优秀员工流失,运营效能降低

总而言之,省小钱,吃大亏。

 

02 工时管理系统的必要性

 

以下来分析一下,企业的工时管理需求,PPT和 EXCEL的优劣势,以及为什么人到达一定数量,必须要一套工时管理系统。

 

01

企业需求

 

      ·员工
      o填写方便计划,实际工作,日历视图
      o可以允许范围内修改数据
      o可提交审批
      o方便拉出周报,月报,季度报告

 

      ·中层
      o方便根据工作目标,把工作,模块,任务切割为工时卡片,分发给员工
      o根据计划/实际工时判断员工,部门的工作负载率
      o审批员工提交的工时
      o根据定期数据报告,及时发现问题,防止过程失控或结果偏差时来不及修复

 

      ·高层
      o根据中层的数据报告+文本分析,判断公司的战略是否执行到位,或需要调整。
      o若需要调整,资源是否足够

 

 

02

工具分析

 

      ·PPT:擅长图形展示,更适合营销,而非做决策时的客观依据

 

      ·EXCEL:结构化数据录入规范OK,透视表也能做统计,但是多人录入的时候无法控制权限,格式容易乱套,且历史数据可以随意篡改。

 

03

工时管理系统

 

之前介绍过 Tempo,此次给大家介绍一款国产的 工时管理插件,功能上类似于Tempo Timetracking + Resource + Report , 功能三合一,只卖一份,以下为官网报价,价格便宜一说,主要是本土化服务跟得上,光装上,没人指导如何使用,也就是一个好看的花瓶而已

 

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Server 

Datacenter

 

 

 

03 优势

 

TimeWise工时App是一款基于Jira的工时管理工具,由龙智数码基于多年的现场实践结合国内客户的需求设计研发的。

TimeWise可以无缝链接Jira,用于统计工时,追踪项目进度。

任何部门、任何项目,都可以利用TimeWise让Jira用户便捷地填写项目计划、计划和实际工时以及日志。

 

TimeWise可以帮助团队直观地了解成员的工作排期、负荷及项目进展情况

 

为团队合理规划和调配人力资源提供科学决策依据,让整个团队有效地管控项目工数和成本,实时调整人力资源分配及未来项目的人员排程

 

04 产品概览

01

个人负载

 

了解个人计划于实际工作的差异

 

 

02

批量审批

 

便于管理者操作

 

 

03

项目负载

 

 

04

个人报告

 

 

05

Dashboard仪表盘

 

 

06

团队管理

 

 

05 产品分析

01

相同

 

      ·团队管理等基础功能
      ·日历视图便捷录入
      ·审批
      ·easyBI无缝对接,便于数据分析

 

02

优势

工作饱和度

类似 Tempo Resource功能,直接可以在 TimeWise 中使用

 

优化报告

个人,团队,周,月,季度,操作更加符合中国人习惯

 

价格

比Tempo便宜

 

服务

中国本土交付服务,售后

 

语言

完全汉化

 

02

劣势

知名度

 

龙智公司全球知名度不如 Tempo

 

精细化

Tempo除了工时记录,资源规划,还有预算管理,后端配置更加强大,但复杂。

 

这个是劣势也是优势。

 

      ·够用就好:中国用户管理需求目前还不需要特别复杂的功能,能从 excel 升级为网页系统填写,对实际管理工作已经有非常实质性的帮助了。

 

      ·不花冤枉钱:功能越复杂,说明产品需要把别人的需求成本平摊到你的头上。

 

APP

暂不支持APP操作

 

06 操作说明

 

参考链接:https://dragonsoft.atlassian.net/wiki/spaces/DAS/pages/98664617/Jira+APP

 

07 限时促销

 

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